Als Content Verantwortlicher in Ihrem Unternehmen haben Sie bestimmt schon gehört, dass Sie ‚wie ein Verleger denken’ sollten. Aber was bedeutet das in der Praxis? Wer wie ein Verleger denken soll, muss auch so handeln. Und das wichtigste Tool jedes Verlegers ist der Redaktionsplan. Große Verlage oder Magazine veröffentlichen Ihre Redaktionspläne sogar im Internet. Damit daher auch Sie erfolgreiches Content Marketing betreiben können, brauchen Sie einen guten Redaktionsplan.
Unabhängig davon, mit welchen Content-Aktivitäten Sie gerade beschäftigt sind – es braucht einen Redaktionsplan, um Ihren Content relevant und beständig zu halten. Zudem ist er eine große Hilfe, um das Marketingteam immer auf gleicher Höhe zu halten und für die Chefabteilung zu unterstreichen, dass alles seine Ordnung hat und gesetzte Ziele auch erreicht werden.
Ein einfacher Redaktionsplan, der den geplanten Content und das Veröffentlichungs-Datum beinhaltet, kann ein guter Start sein. Wir stellen Ihnen einen detaillierten Plan zur Verfügung, der Ihnen hilft, Verbindungen in Ihrem Content zu sehen und Ideen zu bekommen, wie Sie das, was Sie bereits haben, weiterverarbeiten können. Zudem erhalten Sie Schlüsselinformationen für die Suchmaschinen-Optimierung.
Ein paar Notizen zum Redaktionsplan:
- Ihr Redaktionsplan wird sich – je nachdem, welchen Content Sie produzieren und welche Ziele zu verfolgen Sie für wichtig halten – unterscheiden.
- Das Programm, das Sie zur Erstellung und Wartung Ihres Redaktionsplanes verwenden, hängt von den Anforderungen und der Content-Komplexität in Ihrem Unternehmen ab. Wir arbeiten gerne mit Excel-Tabellen.
- Es ist hilfreich, zwei Redaktionspläne zu haben: Einen Master-Plan, der auf einen Blick alle Aktivitäten beinhaltet. Und einen Detail-Plan, der die einzelnen Aktivitäten erklärt. Wir nutzen meist eine Tabelle mit mehreren Registerkarten, um alles kompakt zu halten.
Master-Plan: Ihr Content auf einen Blick
Ihr Master Redaktionsplan ermöglicht einen Überblick über all Ihre geplanten täglichen oder wöchentlichen Content Aktivitäten:
- Notieren Sie Schlüssel-Daten wie Events, Ferien, Feiertage oder andere Ereignisse, die Einfluss auf Ihren Content oder die Veröffentlichung Ihrer Inhalte haben könnten.
- Geben Sie einen kurzen Überblick über die geplanten Inhalte nach Art des Contents.
Abbildung einer Redaktionsplan-Vorlage:
Ihre Schlüssel-Ereignisse und geplanten Themen auf einen Blick beisammen zu haben, kann Ihnen helfen, neue Content-Themen oder Ideen zu finden, wie Sie Ihre Inhalte für andere Tools und Quellen umfunktionieren können.
Wenn Sie ein Whitepaper oder eine Case Study geplant haben, können Sie beispielsweise ergänzend einen oder eine ganze Serie an Blog Posts rund um den Release planen. Oder Sie veranstalten ein Event und planen im Zuge dessen ein eBook mit den 30 wesentlichen Outputs der Veranstaltung.
Ein kompakter Redaktionsplan hilft Ihnen, diese Verbindungen schneller zu sehen und sich zu erinnern, welche Daten oder Ereignisse gemieden werden sollten.
Detail-Plan: Alle Content-Aktivitäten im Detail
Erstellen Sie separate Tabellen für jede Form von Content, die Sie verwenden. Zum Beispiel eine Registerkarte für Ihren Blog, eine weitere für Ihren Newsletter und eine für zusätzliche Contentarten wie eBooks, White Papers oder Case Studies.
Jede der Registerkarten zeigt im Detail alle Content Aktivitäten, die Sie geplant haben. Wenn Sie beispielsweise einen Blog haben, könnten Sie eine spezielle Tabelle erstellen, die alle Informationen für einen Blog Post enthält:
- Erstellungsdatum
- Autor
- Vorläufiger Titel
- Keywords
- Kategorien
- Tags
- Handlungsbedarf
- Status
Wenn Sie mehr als nur Thema und Datum notieren, hilft Ihnen das wichtige Schlüsselelemente, die Sie für SEO und digitale Optimierung brauchen, mit einzubeziehen.
Nutzen Sie Ihren Redaktionsplan zur Content-Findung
Ihr Redaktionsplan dient nicht nur zur Übersicht und Nachvollziehbarkeit Ihrer Content-Aktivitäten – er kann auch eine wahre Fundgrube für neuen Content sein:
- Welcher Content hat gut performt und ist daher ein ‚Call to Action’?
- Welcher bestehende Content kann recycelt oder umfunktioniert werden?
- Wo sind Anregungen für neuen Content (neue Blogposts, etc.)
Wie sieht das Redaktionssystem in Ihrem Unternehmen aus? Welche Tools nutzen Sie? Teilen Sie Ihre Expertise mit uns!
